第一步：各学院统一将本院的"学院素质拓展认证中心"成员名单和"班级素质团展认证小组"名单上报到校团委，由校团委存档。若素质拓展认证实施过程中出现问题，则追究各级相关认证中心的责任。
第二步：由校团委组织部建立网络数据库，并将该数据库设置于网上，全校学生均有权点击查阅。学生数据库的修改权限下放到各班级认证小组，每个班级有独立的登陆地址和密码，地址和密码只限于"认证小组"成员知道。
第三步：录入数据库。具体步骤如下：
（1） 各教学中心由负责素质拓展工作的班主任或辅导老师进行指导，班级认证小组每两个月定期收集本班同学这两个月在素质拓展六个方面的总结，召开班级认证会议，并对学生上报的活动进行审查；
（2） 在审查个人书面总结、自评和广泛听取群众意见的基础上，依据班级的工作记录、日常表现和会前调研数据及相关材料（如证书、作品原件），按照"素质拓展证书收录内容"规定的范围，确定出每个同学的具体填写内容。
（3） 已开通数据库的班级，小组成员负责将确定的内容及时录入数据库。录入时间为每年的4月、6月、10月、12月的最后一周。在这一周里，每班的认证小组集中录入本班同学的素质拓展内容，一周之后，校团委关闭数据库的录入权限。由教学中心的负责教师督促各班级认证小组及时完成好认证内容的录入工作。
（4） 数据库内容录入结束的下一周，校团委将集中把所有学生的情况在网上公示一周，学生可以自由察看包括自己和他人的信息。年级辅导员应随时登陆数据库，了解各班同学的具体情况，督促各班级认证小组按时认真完成工作。
（5） 输入数据库的内容条目只做客观纪录。即：只要符合素质拓展证书收录内容的项目均可记载在数据库里，在记载条目中，应写清本人参与各项活动的结果，即获奖情况，并写清在活动中充当的角色，即是组织者还是参与者，或者是观众。
（6） 填写内容只作客观纪录不作主观评价，只作正面记录，不作负面记录。
第四步：填写证书
（1） 每一学期末，在教学中心负责教师的指导下，班级认证小组督促本班同学将网络数据库中的内容填写到素质拓展证书上，并对班级各同学所填写的内容认证进行监督认证；
（2） 教学中心经认证后将证书上交学院素质拓展认证中心审核，学院素质拓展认证中心认证后加盖公章，一次认证工作结束。