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关于做好网络教育2022年春季毕业生

第二批次毕业资格审查工作的通知

 

各学习中心、各位同学:

2022年春季毕业生第二批次毕业资格审查工作即将开始,为规范审查程序,特将本次毕业资格审查工作的具体事宜通知如下,请各学习中心及同学务必高度重视、遵照执行。

一、时间安排

2022129日-27日 学生在平台确认审核结论及申请延缓毕业

202228-214 学习中心对学生进行初审

2022214日前 学习中心将关键信息修改、延缓毕业、结业等纸质材料提交到学院

2022215-218 学习中心与学院电话或腾讯会议复核毕业审查结果

2022221 学院联合审查

2022222-226 公示审查结论,同时收到学习中心上交(邮寄)实际毕业名册及排好顺序的纸质毕业照片

二、审查范围

2019年秋季入学的专科、专升本学历学生,及往届未超出最长学习年限的学生。

三、毕业条件

在最长学习期限内,同时符合下述条件:

1.修满所修专业教学计划规定的全部学分,且考试成绩合格;

2.专升本学生现代远程教育试点高校网络教育部分公共基础课全国统一考试(简称“统考”)合格;

3.完成毕业图像采集(以学信网显示正确的学历照片为准);

4.通过人像比对。

其中,第12条具体要求如下:

项目

具体要求

课程成绩

20211131日及之前取得的学分

(注:202112月课程考试成绩不计入)

统考

免考

202221316:00之前上报的免考成绩

考试

202112月及之前的考试成绩

特别强调:

四、学习中心审查流程

各学习中心应指派专人负责毕业资格的审查工作:

1. 核验预毕业名册:若发现有学生未在学院网站的2022年春季预计毕业学生名册中,请马上电话联络学籍管理部。如果学生退学,请在名册中标注并保留,切勿自行删减。

2. 组织所有预毕业学生核对信息并签字确认审查结论,核验延缓毕业、信息修改、结业等申请

1)学习中心组织学生进行线上确认,并逐一核查。学习中心应及时跟进,督促学生按时完成在线确认,并下载学生签字件,逐一进行核查。对于个别线上确认有困难的学生,可以导出预毕业生名册,保留关键字段后添加学生签字列,组织学生到学习中心进行签字确认。

2)学习中心组织学生对学院平台和学信网的学籍信息进行最终核对。

3)学习中心务必逐一通知2017年秋季入学的学生,2022年春季毕业资格审查时若不符合毕业条件,学院将根据《天津大学现代远程教育学生管理规定》予以退学,请做好通知记录,并将退学汇总表上交学院。

4)审查学生提出的延缓毕业、结业等申请,出具意见后及时将纸质申请材料上报学院,并跟进学院审批情况,待审查结论更新后督促学生完成线上确认。

3. 学习中心检验学生身份,并逐一核查学信网人像比对不通过(即“图像比对”显示红色字体:学信照片不通过)的学生

特别强调:“图像比对”显示红色字体:学信照片不通过,的学生,若未在2022218日中午12点之前通过学信网人像比对,无法在2022年春季第二批次毕业。

4. 核对毕业照片,确保学院平台电子毕业照片、学信网电子毕业照片、纸质毕业照片三者一致且正确无误,整理并上报纸质毕业照片

特别强调:“学信网是否有毕业照”为“否”的学生,若未在2022218日中午12点之前完成毕业图像采集(注:完成毕业图像采集是以学信网显示学历照片为准),无法在2022年春季第二批次毕业。

1)在学院平台“学籍管理-照片管理-照片查看”界面导入新华社采集的电子毕业照片;

2)组织学生核对电子毕业照片(学院平台及学信网),处理毕业图像修改申请,汇总统计核对情况;

3)组织学生核对纸质毕业照片,汇总统计核对情况;

4)收集整理符合毕业条件学生的纸质毕业照片(必须由新华社采集),按毕业名册进行排序,核对纸质毕业照片与学院平台毕业照片是否一致。

注意:无背胶无切痕纸质毕业照片的比例超过10%的,须由学习中心安排专人前往学院协助进行制证。

5. 制作审查情况表:点击“毕业管理-预毕业审查结论确认”界面右上角 “审查情况表”按钮,打印情况表(A4竖版),核对无误后,如实、详尽填写各项内容,经办人签字,中心主任签字、盖章。

6. 制作毕业生名册、延缓毕业汇总表:在“审查情况表”界面点击相应的人数,系统生成毕业生名册、延缓毕业汇总表,打印(A4竖版),核对,确认无误后,经办人、中心主任签字,加盖学习中心章(每页盖章或加盖骑缝章)。导出pdf版毕业生名册,发到etjugongshi@etju.com

7. 组织学生打印学籍登记表、填写打印毕业生登记表,详见附件2

 

 

五、公示毕业资格审查结果

2022222-226日,学院在官方网站公示审查结论。根据学习中心和学生的反馈,核实相关学生的毕业资格,确定毕业生名册。

六、学历电子注册

毕业生名册经天津大学审批后,按照天津市教委要求的时间进行上报,并进行学信网学历电子注册。

2022年春季毕业生的毕业时间为2022120。毕业证书发放时间预计在20223月。

附件1:请2022年春季第二批次预毕业学生积极做好毕业资格确认工作 附件2:2022年春季毕业生档案归档及派发工作指南 天津大学网络教育学院 2022年1月29日