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 关于做好2022年秋季毕业生毕业资格审查工作的通知

 

各学习中心及同学:

2022年秋季毕业生毕业资格审查工作即日开始,为规范其审查程序,特将本次毕业资格审查工作的具体事宜通知如下,请各学习中心及同学高度重视、遵照执行。

一、时间安排

2022610-615日学习中心对学生进行初审

2022616日前学习中心上报延缓毕业、结业等纸质材料

2022620日学习中心上交毕业资格审查材料(毕业名册、不毕业名册、纸质毕业照片)

2022621-624日联合审查

2022627-630日公示最终审查结论

二、审查范围

2020年春季入学的学生,及往届未超出最长学习年限的学生。

三、毕业条件

在最长学习期限内,同时符合下述条件:

1.修满所修专业教学计划规定的全部学分;

2.专升本学生统考成绩合格;

3.完成新华社照像采集并在学信网显示比对合格的学历照片。

其中,第12条具体要求如下:

项目

具体要求

课程成绩

2022531日及之前取得的学分

(注:20226月课程考试成绩不计入)

统考

免考

2022531日之前上报的免考成绩

考试

20225月及以前的考试成绩

特别提示:

1.本次毕业为2018年春季入学学生学习期限内最后一次毕业机会(以本次毕业资格终审结果为准,学生须在本次毕业终审前达到毕业条件)。2018年春季入学的专科和专升本学生在本次毕业生资格审查时不符合毕业和结业条件的,学院将根据《天津大学现代远程教育学生管理规定》予以退学。

    2.预毕业生补在线作业平台关闭时间为:2022615日,请通知所有须要补在线作业的预毕业学生,特别是18春季际将超过最长学习期限的学生抓紧时间提交,逾期不再开放。

四、学习中心审查流程

各学习中心应指派专人负责毕业资格的审查工作:

1. 核验预毕业名册:若发现有学生未在学院网站的2022年秋季预计毕业学生名册中,请马上电话联络学籍管理部。如果学生退学,请在名册中标注并保留,切勿自行删减。

2. 组织所有预毕业学生核对信息并签字确认审查结论,核验延缓毕业、结业等申请

1)学习中心组织学生进行线上确认,并逐一核查。学习中心应及时跟进,督促学生按时完成在线确认,并下载学生签字件,逐一进行核查。对于个别线上确认有困难的学生,可以导出预毕业生名册,保留关键字段后添加学生签字列,组织学生到学习中心进行签字确认。

2)学习中心组织学生对学院平台和学信网的学籍信息进行最终核对。

3)学习中心务必逐一通知2018年春季入学的学生,2022年秋季毕业资格审查时若不符合毕业条件,学院将根据《天津大学现代远程教育学生管理规定》予以退学,请做好通知记录,并将退学汇总表上交学院。

4)审查学生提出的延缓毕业、结业等申请,出具意见后及时将纸质申请材料上报学院,学院依据纸质材料进行审批,待审查结论更新后督促学生完成线上确认。

3. 学习中心检验学生身份,并逐一核查学信网人像比对不通过(即“图像比对”显示红色字体:学信照片不通过)的学生

特别强调:“图像比对”显示红色字体:学信照片不通过,的学生,若未在2022620日之前通过学信网人像比对,无法在2022年秋季毕业。

4. 核对毕业照片,确保学院平台电子毕业照片、学信网电子毕业照片、纸质毕业照片三者一致且正确无误,整理并上报纸质毕业照片

特别强调:“学信网是否有毕业照”为“否”的学生,若未在2022620日之前完成毕业图像采集(注:完成毕业图像采集是以学信网显示学历照片为准),无法在2022年秋季毕业。

1)在学院平台“学籍管理-照片管理-照片查看”界面导入新华社采集的电子毕业照片;

2)组织学生核对纸质、电子毕业照片(学院平台及学信网),汇总统计核对情况;

3)收集整理符合毕业条件学生的纸质毕业照片,必须由新华社采集,平台及学信网电子照片必须与纸质照片为同版本,若出现上交的纸质照片与学信网照片不同版本,后果由学生本人承担,照片按毕业名册进行排序后上交学院。

注意:无背胶无切痕纸质毕业照片的比例超过10%的,须由学习中心安排专人前往学院协助进行制证。

5. 制作审查情况表:点击“毕业管理-预毕业审查结论确认”界面右上角 “审查情况表”按钮,打印情况表(A4竖版),核对无误后,如实、详尽填写各项内容,经办人签字,中心主任签字、盖章。

6. 制作毕业生名册、延缓毕业汇总表:在“审查情况表”界面点击相应的人数,系统生成毕业生名册、延缓毕业汇总表,打印(A4竖版),核对,确认无误后,经办人、中心主任签字,加盖学习中心章(每页盖章或加盖骑缝章)。导出excel版毕业生名册,发到etjugongshi@etju.com

五、公示毕业资格审查结果

2022627-630日,学院在官方网站公示审查结论。根据学习中心和学生的反馈,核实相关学生的毕业资格,确定毕业生名册。

六、学历电子注册

毕业生名册经天津大学审批后,按照天津市教委要求的时间进行上报,并进行学信网学历电子注册。

2022年秋季毕业生的毕业时间为2022720。毕业证书发放时间预计在20227月至9月。

附件1:请2022年秋季批次预毕业学生做好毕业资格确认工作 附件2:2022年秋季毕业生档案归档及派发工作指南

 

 

 

 

 

天津大学远程与继续教育学院

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